IMAP ( Internet Message Access Protocol ) omogučuje rad s poštom u realnom vremenu izravno na serveru. Za razliku od POP protokola putem kojeg se poruke skidaju na vaše računalo, IMAP sve izmjene (slanje, brisanje...) u realnom vremenu izvodi na mailboxu. Dakle prednosti korištenja IMAP protokola su u tome da svi imaju stanje mailboxa ažurirano u isto vrijeme, bez obzira s koliko računala, aplikacija pristupate jednoj mail adresi.
Prvo što trebate napraviti je uključiti korištenje IMAP protokola u Vašem Gmail računu kojeg prethodno morate imati registriran.
- Logirajte se u svoj Gmail račun
- U gornjem desnom uglu kliknite na Postavke (1), zatim TAB Prosljeđivanje i POP/IMAP (2) gdje omogućite korištenje IMAP protokola odabirom Omogući IMAP (3) i sve izmjene spremite.
- Nakon što ste omogućili IMAP protokol otvorite Microsoft Outlook i kliknite na Tools / E-mail Accounts
- U novo otvorenom prozoru odaberite Add a new e-mail account i kliknite NEXT
- Pod Server Type odaberite IMAP i kliknite NEXT
- Na ovom koraku upisujete vaše informacije, korisničke podatke i podatke o serverima
- Pod User information upisujete naziv koji želite da se prikazuje osobama kojima šaljete mail i e-mail adresu Gmail računa
- Pod Logon Information upišite korisničko ime (prefiks Gmail adrese) i lozinku
- Pod Server Information za Incoming mail server (IMAP) upišite "imap.gmail.com", a za Outgoing mail server (SMTP) upišite "smtp.gmail.com"
- Kliknite na More Settings
- Na drugom TABu Outgoing Server stavite kvačicu pod My outgoing server (SMTP) requires authentication i odaberite prvu opciju Use same settings as my incoming mail server
- Na zadnjem TABu Advanced stavite obje kvačice i pod Incoming server (IMAP) upišite 993 ukoliko već nije, a pod Outgoing mail server (SMTP) upišite 456 i kliknite OK
Ovim ste uspješno konfigurirali Microsoft Outlook za pristup Gmail računu putem IMAP protokola.
