Kako Napraviti Pivot Tablice Excel 2007

Pivotiranje u Excelu vam daje mogućnost grupiranja i sažimanja velike količine podataka za lakše izvještavanje i analizu. U pivot tablicama podatke možete filtrirati, sortirati, pobrojavati i zbrajati, odnosno u vrlo kratkom vremenu dobiti drugačiji (pregledniji) pogled na podatke.

01

Skinite Excel tablicu s podacima za ovaj tutorijal [download id=”29″ format=”1″]

02

Ukoliko stupci u tablici nemaju nazive napišite ih kako biste mogli raspoznati o kojem stupcu, odnosno podacima je riječ prilikom pivotiranja. Ako vam je potreban novi red iznad podataka kako biste upisali naslove stupaca na lijevoj strani kod broja reda 1 kliknite desnom tipkom miša i odaberite Insert.

03

Na ovom koraku odabirete podatke koje želite pivotirati zajedno sa naslovima koji vam moraju biti prvi. To možete napraviti tako da označite podatke uz pomoć miša ili jednostavnije uz pomoć tipki CTRL + A za odabir svih podataka, no u slučaju da u prvih nekoliko redaka ili samo jednom imate nekakve nepotrebne podatke (naslov ili nešto slično) te retke obrišite tako da označite brojeve redaka s lijeve strane, kliknete desnom tipkom miša i odaberete Delete. Nakon što su podaci u tablici posloženi, označite ih.

04

Na tabu Insert kliknite na gumb PivotTable.

05

U novo otvorenom prozoru možete vidjeti od koje ćelije lijevo-gore do desno-dolje su odabrani (unutar isprekidanih linija) podaci za pivot što možete i sami provjeriti skrolanjem. Ako je sve uredu kliknite na OK.

06

Ovo je korak gdje uz pomoć drag&drop tehnike slažete pivot tako što “nazive stupaca” s desne strane slažete u 4 polja u kutu desno dolje:

  • Report Filter: stupac(i) za čije vrijednosti želite filtrirati pivot
  • Column Labels: stupac(i) za čije vrijednosti želite rasporediti podatke u stupce
  • Row Labels: stupac(i) za čije vrijednosti grupirate podatke
  • Values: stupac(i) za čije vrijednosti brojite, zbrajate…

07

Kako gornji pivot prikazuje prodaju, promjenu recimo na broj prodaja se radi tako da kliknete na stupac i iz izbornika odaberete Value Field Settings.

Upišete željeno ime ili ostavite kako je, te odaberete vrstu kalkulacije koju želite raditi.

Nakon čega dobivate broj prodaja.

Nadam se da nešto nisam zaboravio, no navedeno gore su osnove pivotiranja za koje će vjerujem pomoći.

9 Comments

  1. IvanC napisao:

    izvanredan tutor ;-)
    poz

  2. Ivan Mišić napisao:

    Hvala, znam da konkuriram tvom webu, ali što ćeš moram malo :-)

  3. Rada napisao:

    Čestitke i hvala za sjajan tutorijal i blog !
    Pozdrav

  4. IvanC napisao:

    Ivane, nema tu konkurencije, samo naprijed neka ljudi uče ;-)

  5. aksint napisao:

    Svaka cast, odlican tutorijal.
    Inace sajt je odlican, pohvale!

  6. Marko K napisao:

    Odličan tutorijal,

  7. Me napisao:

    Odlicno

  8. mirko napisao:

    Super tutorijal za pivot.
    Zanima me postoji li jednostavan unpivot?? Da iz takve pivot tablice dobijem normalan, početni oblik? Hvala

  9. Sasa napisao:

    Ekstra tutorijal za kreiranje pivot tabela.

Komentiraj